Вёрстка

Как подготовить файл к вёрстке книги

Как собрать рукопись, изображения, параметры издания и список нестандартных мест перед передачей книги верстальщику.

Автор: Анна Мистунина · · 10 минут

Верстальщик может привести страницы к выбранному формату, настроить поля, стили и колонтитулы, но не должен угадывать порядок глав или выбирать между двумя версиями абзаца. Чем стабильнее рукопись перед передачей, тем меньше исправлений придётся переносить в готовый макет.

Подготовка файла к вёрстке — это фиксация текста, структуры и материалов. Делать печатный дизайн в Word заранее не требуется.

Зафиксируйте версию рукописи

Сначала соберите один основной файл и дайте ему понятное имя с датой или номером версии. Уберите из рабочей папки дубли вроде «финал», «финал 2» и «точно финал»: они почти гарантируют путаницу.

Проверьте, что редактура завершена, автор принял решения по комментариям, а текст прошёл корректуру. После начала вёрстки крупные перестановки глав и переписывание абзацев стоят дороже времени: изменения приходится вносить в макет и снова проверять переносы страниц.

Сохраните отдельную копию исходного DOCX. В неё можно вернуться, если при подготовке случайно удалится нужный фрагмент.

Проверьте структуру документа

Главы должны идти в окончательном порядке. Названия частей, глав и подразделов оформите единообразно и назначьте им уровни заголовков. Не заменяйте структуру увеличенным шрифтом, ручным жирным начертанием и несколькими пустыми строками.

Отдельно проверьте:

  • титульные данные и имя автора;
  • посвящение, эпиграфы и благодарности;
  • оглавление и порядок глав;
  • сноски и ссылки на них;
  • подписи к таблицам и иллюстрациям;
  • приложения, примечания и список источников.

Если автоматическое оглавление Word обновляется без ошибок, структура обычно собрана достаточно последовательно. Создать его помогает отдельная страница подготовки оглавления.

Уберите ручное оформление

Не выравнивайте строки пробелами и табуляцией, не делайте отступ первой строки серией пробелов, не переходите на новую страницу десятком пустых абзацев. Такие приёмы выглядят приемлемо только в конкретном окне Word и ломаются при смене формата страницы.

Для начала главы используйте разрыв страницы. Для абзацев — настройки стиля. Для заголовков — соответствующие уровни. Если документ накопил случайные стили, лишние переносы и пустые строки, сначала сохраните копию, затем воспользуйтесь очисткой Word.

Не пытайтесь заранее имитировать печатную книгу колонками, рамками и текстовыми блоками. Если сложное оформление действительно нужно, приложите пример и опишите задачу верстальщику.

Соберите изображения отдельно

Передайте исходные изображения отдельной папкой, даже если они уже стоят в Word. Названия файлов должны совпадать с пометками в рукописи или списке иллюстраций. Например, ill_07_market.jpg понятнее, чем IMG_4831-final2.jpg.

Для каждой картинки укажите место, подпись и желаемый размер: полоса, разворот, половина страницы или небольшая виньетка. Отметьте изображения, которые должны доходить до края страницы. Такое решение влияет на вылеты и подготовку файла к печати.

Не вставляйте в рукопись маленькое превью вместо оригинала. Если изображение взято из внешнего источника, заранее проверьте право использования и сохраните сведения об авторе для выходных данных.

Подготовьте список параметров книги

Верстальщику понадобятся формат издания, способ выпуска, примерный объём тиража, требования типографии и цветность блока. Если типография уже выбрана, приложите её техническую спецификацию. Если нет, не угадывайте вылеты и параметры корешка — их уточняют после выбора бумаги, формата и числа полос.

Сообщите, нужны ли разные шаблоны для частей книги, особое оформление стихов, писем, врезок, таблиц или кода. Приложите два-три примера желаемого характера издания, но поясните, что именно в них подходит: плотность набора, поля, заголовки или ритм страниц.

Для электронной и печатной книги обычно готовят разные итоговые файлы. Не требуйте от одного макета одинакового поведения в адаптивном EPUB и в фиксированном печатном PDF.

Составьте карту нестандартных мест

В длинной рукописи легко пропустить единичную схему, особый знак или главу с другим устройством. Сделайте короткий список таких мест с номерами глав или фрагментами текста. В него могут войти:

  • таблицы, которые нельзя разрывать;
  • стихи с важной разбивкой строк;
  • большие эпиграфы;
  • иностранные алфавиты и специальные символы;
  • формулы и нотные примеры;
  • разворотные иллюстрации;
  • пустые страницы, предусмотренные замыслом.

Карта не заменяет рукопись, а помогает быстро найти места, где стандартный шаблон не подходит.

Что передать верстальщику

Рабочий комплект обычно включает:

  1. Один согласованный DOCX.
  2. Папку с исходными изображениями.
  3. Список иллюстраций и подписей.
  4. Параметры издания и требования типографии.
  5. Сведения для титула и выходных данных.
  6. Карту нестандартных мест.
  7. Контакты человека, который принимает решения по правкам.

Перед отправкой откройте файлы из подготовленной папки, а не из исходных каталогов. Так обнаружатся потерянные ссылки и изображения, которые случайно не попали в комплект.

Как проверить готовый макет

После первой сборки не ограничивайтесь чтением текста. Сверьте начало и конец книги, порядок глав, оглавление, подписи, сноски и все нестандартные места. Посмотрите, нет ли одиноких строк абзаца, пустых страниц, оторванных заголовков и слишком мелких изображений.

Правки собирайте в один список с номером страницы, цитатой и требуемым действием. После внесения изменений проверьте исправленную и соседние страницы: текст мог перераспределиться дальше по макету.

Этапы печатной подготовки собраны на странице «Подготовка книги к печати». Для расчёта и передачи материалов используйте раздел вёрстки книги.

Связанные материалы