Первый экран
Приведите документ Word в порядок перед редактурой, конвертацией или вёрсткой. Сервис анализирует структуру DOCX и помогает исправить типовые проблемы со стилями, заголовками, абзацами, пробелами и разрывами, не переписывая содержание рукописи.
Без регистрации доступен документ до 50 000 знаков и 5 МБ. Максимальный размер DOCX — 20 МБ.
Что проверить в документе Word
Рукопись может выглядеть аккуратно на экране, но содержать десятки случайных стилей, пустых абзацев и ручных переносов. Это осложняет редактуру, создание оглавления, конвертацию и вёрстку.
Перед следующим этапом проверьте:
- одинаково ли оформлены заголовки одного уровня;
- нет ли отступов из пробелов и табуляции;
- не разбиты ли обычные абзацы ручными переносами;
- нет ли лишних пустых строк;
- последовательно ли расположены главы;
- можно ли построить оглавление по стилям;
- сохранилось ли единообразие после копирования текста из разных файлов.
Какие исправления выполняет сервис
Инструмент предназначен для технической очистки и упорядочивания DOCX. Он работает с оформлением и структурой документа, сохраняя авторский текст. Перед скачиванием можно просмотреть найденные изменения и доступные настройки обработки.
Автоматическая обработка не заменяет книжную вёрстку: она подготавливает более чистый исходник для дальнейшей работы.
Заголовки и структура книги
Названия частей и глав лучше оформлять встроенными стилями заголовков, а не только крупным шрифтом и полужирным начертанием. Так Word и программы конвертации понимают иерархию книги.
После обработки проверьте, что основной текст не получил стиль заголовка, уровни глав идут последовательно, а эпиграфы, подписи и служебные элементы не попали в структуру оглавления случайно.
Абзацы, пробелы и разрывы
Для красной строки следует использовать параметры абзаца, а не несколько пробелов. Для новой страницы — разрыв страницы, а не множество пустых строк. Ручной перенос строки уместен только там, где строка должна закончиться без создания нового абзаца.
Особенно внимательно проверьте документ, собранный из электронной почты, облачных редакторов или нескольких рукописей: при копировании часто появляются скрытые различия форматирования.
Оглавление и нумерация глав
Автоматическое оглавление строится по структуре заголовков. Сначала нужно правильно разметить части и главы, затем проверить их порядок и только после этого обновлять оглавление.
Номера глав должны быть единообразны. Если номера введены вручную, проверьте пропуски и дубли. Если используется автоматическая нумерация Word, убедитесь, что она связана с нужными уровнями заголовков.
Ссылка: Как сделать оглавление в Word → /sdelat-oglavlenie-v-word
Что проверить после обработки
Скачайте исправленный DOCX и сравните его с исходником. Просмотрите начало и конец каждой главы, списки, таблицы, изображения, сноски, эпиграфы и нестандартные фрагменты. Убедитесь, что текст не потерян, а структура соответствует замыслу.
Храните исходную версию отдельно. Для важных документов полезно принимать изменения поэтапно и после каждого этапа сохранять новую копию.
Частые вопросы
Сохраняется ли авторский текст?
Инструмент предназначен для исправления структуры и форматирования, а не для переписывания содержания. Тем не менее итоговый файл всегда нужно сравнивать с оригиналом.
Какие стили исправляются?
Сервис анализирует стили, шрифты, отступы и структуру Word. Конкретный набор изменений зависит от документа и выбранных настроек.
Создаётся ли оглавление?
Корректное оглавление зависит от правильно размеченных заголовков. После подготовки структуры его следует проверить и обновить в Word.
Поддерживается ли старый формат DOC?
Для этого инструмента нужен DOCX. Файл DOC сначала сохраните в современном формате DOCX.
Можно ли отменить отдельные исправления?
Используйте предварительный просмотр и настройки инструмента, а также сохраняйте исходник. Доступность отдельных переключателей зависит от вида найденной проблемы.
Заменяет ли подготовка книжную вёрстку?
Нет. Очистка Word создаёт более аккуратный исходник, но макет печатной или электронной книги может потребовать отдельной вёрстки.
Финальный призыв
Подготовьте чистый и структурированный DOCX для следующего этапа работы над книгой.
Ссылки: /ubrat-lishnie-probely-v-word, /ispravit-perenosy-strok-v-word, /sdelat-oglavlenie-v-word, /docx-v-epub.