Подготовка рукописи
Как убрать разрыв страницы или раздела в Word
Как найти и удалить ручной разрыв страницы или раздела в Word, проверить пустую страницу и сохранить нумерацию, поля и колонтитулы.
Автор: Анна Мистунина · · 9 минут
Лишняя пустая страница в рукописи не всегда состоит из пустых строк. Её может создавать ручной разрыв страницы, разрыв раздела или настройка самого абзаца. Эти элементы выглядят похоже, но удалять их одинаково нельзя: вместе с разрывом раздела можно случайно изменить поля, ориентацию, нумерацию и колонтитулы соседних страниц.
Перед исправлением сохраните копию DOCX и включите непечатаемые знаки. Так Word покажет причину пустого места, а вы сможете выбрать безопасное действие.
Чем отличаются разрывы
Автоматический переход на новую страницу Word создаёт сам, когда текущая страница заполнена. Его нельзя выделить как отдельный знак: положение текста меняется при правке, смене шрифта или полей.
Ручной разрыв страницы принудительно переносит следующий текст на новую страницу. Обычно его используют перед новой главой. В режиме показа служебных знаков он обозначен строкой «Разрыв страницы».
Разрыв раздела делит документ на части с разными параметрами. Он нужен, если в одной части должны отличаться ориентация страницы, поля, колонки, колонтитулы или нумерация. Раздел может начинаться на следующей, чётной или нечётной странице либо продолжаться на текущей.
Есть ещё настройка «Разрыв страницы перед» у абзаца. В документе не будет отдельной строки разрыва, но выбранный абзац всегда начнётся с новой страницы. Этот способ удобно включать в стиль названия главы.
Как увидеть причину пустой страницы
На вкладке «Главная» включите знак ¶. В классическом Word для Windows также работает сочетание Ctrl+Shift+8, на Mac — Command+8. Просмотрите конец страницы перед пустым местом и начало следующей.
Вы можете обнаружить:
- несколько пустых абзацев со знаком ¶;
- строку «Разрыв страницы»;
- строку «Разрыв раздела» с указанием его типа;
- один обычный абзац, который целиком перешёл на следующую страницу;
- таблицу в конце документа и обязательный завершающий абзац после неё.
Не начинайте с массового удаления всех служебных знаков. Сначала определите, какой элемент управляет страницей и зачем он мог быть добавлен.
Как удалить ручной разрыв страницы
Если это ненужный ручной разрыв, поставьте курсор перед ним и нажмите Delete либо выделите обозначение разрыва и удалите его. Текст сдвинется на предыдущую страницу и дальше будет распределяться автоматически.
Проверьте соседние заголовки и иллюстрации. Иногда разрыв вставлен намеренно, чтобы глава или крупный рисунок начинались с новой страницы. Если начало каждой главы должно оставаться отдельным, лучше закрепить это в стиле заголовка, а не расставлять разрывы вручную по всей книге.
Автоматический переход внизу заполненной страницы удалять не нужно. Чтобы на странице помещалось больше или меньше текста, проверяют поля, размер страницы, шрифт, интервалы и параметры абзацев.
Почему разрыв раздела требует осторожности
По справке Microsoft, после удаления разрыва Word объединяет две части документа в один раздел. Объединённая часть принимает форматирование раздела, который находился после удалённого разрыва. Поэтому вместе с пустой страницей могут измениться поля, ориентация, колонки, номера страниц или колонтитулы.
Перед удалением сравните параметры обеих сторон. Дважды откройте верхний и нижний колонтитулы, проверьте связь с предыдущим разделом, формат нумерации и ориентацию страницы. Если они различаются по замыслу, разрыв следует сохранить.
Когда пустую страницу создаёт разрыв типа «Со следующей страницы», иногда достаточно заменить его на непрерывный. Смысл разделения сохранится, но новый раздел начнётся на той же странице. После замены ещё раз проверьте колонтитулы, нумерацию и поля.
Как удалить разрыв раздела
Включите ¶ и найдите строку с названием разрыва. В Word для Windows поставьте курсор непосредственно перед ней и нажмите Delete. На Mac порядок клавиш может отличаться, поэтому надёжнее выделить обозначение и удалить его.
Сразу после операции проверьте:
- ориентацию страниц до и после бывшей границы;
- поля и размер бумаги;
- продолжение или перезапуск нумерации;
- верхние и нижние колонтитулы;
- первую страницу главы;
- расположение таблиц и иллюстраций.
Если формат изменился, отмените действие. Затем восстановите нужные параметры либо вместо удаления измените тип разрыва. Для разных колонтитулов разделы обычно необходимы; их связь настраивается командой «Как в предыдущем разделе» отдельно для верхнего и нижнего колонтитула.
В Word для Интернета можно удалить обычный разрыв страницы. Для изменения и удаления разрывов разделов Microsoft рекомендует открыть файл в классическом приложении.
Если отдельного разрыва нет
Пустую страницу может создавать настройка абзаца. Выделите первый текст на следующей странице, откройте параметры абзаца и вкладку управления разрывами строк и страниц. Проверьте пункты «Разрыв страницы перед», «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».
Эти параметры полезны, но их сочетание иногда переносит на новую страницу большой блок. Например, несколько абзацев подряд с запретом отрыва могут удерживать вместе больше текста, чем помещается на оставшемся месте.
Для названия главы обычно уместны «Разрыв страницы перед» и связь со следующим абзацем. Для основного текста принудительный разрыв перед каждым абзацем не нужен. Исправляйте параметр в стиле, если ошибка повторяется во всех главах.
Как не создавать лишние страницы снова
Для начала главы используйте разрыв страницы или соответствующую настройку стиля заголовка. Не набирайте пустое место клавишей Enter: после редактуры строки сместятся и глава окажется в неожиданном месте.
Разрыв раздела добавляйте только там, где действительно меняются параметры части документа. Если требуется лишь перенести текст, достаточно разрыва страницы. Если меняются колонтитулы, нумерация, ориентация или колонки, нужен раздел.
После крупных исправлений обновите оглавление и пролистайте документ в режиме нескольких страниц. Особое внимание уделите началу глав, страницам с альбомной ориентацией и местам, где нумерация начинается заново.
Если после работы с разделами номера повторяются или начинаются не с той цифры, воспользуйтесь отдельной инструкцией по нумерации страниц в Word.
Случайные переносы строк после копирования из PDF — другая проблема. Для неё предназначена страница исправления переносов строк в Word. Если документ содержит много пустых абзацев, разных шрифтов и ручного оформления, начните с очистки Word, сохранив исходную копию.